Förberedelser före inventering i Telaris

Förberedelser före inventering

Goda förberedelser inför inventeringen ger ett bra utgångsläge för en smidig inventering i systemet. Det viktigaste du som ansvarig för inventeringen kan göra är att se till att lagerstatusen i systemet är uppdaterad, alltså att alla varutransaktioner är genomförda i systemet innan räkningen börjar. Till exempel öppna inköp, varumottag och plocklistor.

Telaris rekommenderar att ingen tar varor in eller ut ur lagret medan ni räknar. Om detta inte är möjligt hanterar systemet varor in/ut samtidigt som inventeringen pågår.

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

• Förberedelser före inventering
• Hjälpmedel i Telaris
• Korrigera antal upp från lagersaldo 0

Hjälpmedel i Telaris

Standardlagerlistan i Telaris baseras på tidpunkten då varan markeras som plockad i systemet. Det betyder att om du skapar en plocklista och markerar varorna som plockade i Telaris, visas de inte längre på standardlagerlistan.

Det är viktigt att det stämmer mellan vad som sker i praktiken och vad som sker i systemet. Det betyder att den fysiska processen kring varuflödet också måste återspeglas i Telaris. Allt från att ta emot inköpta varor i Telaris, till att plocka från lagret innan varorna sedan skickas och faktureras.

Utifrån vår erfarenhet rekommenderar vi därför alla våra kunder att ha ett medvetet förhållande till följande innan en inventering ska genomföras:

1. Fakturerat, inte plockat (standardrapport)
2. Plockat, inte fakturerat (standardrapport)
3. Produkter allokerade i en order (standardrapport)

Om du fysiskt plockar varor från lagret, meninteplockar varorna i systemet visas varorna på lagerlistan även om du troligen har skickat och fakturerat dem.

Och omvänt, om du har plockat och skickat varorna i systemet menintefakturerat dem kan du i systemet ha ett lagersaldo som inte stämmer med vad du fysiskt har på lagret.

Produkter allokerade i en order kan vara varor som frigjorts till plock men som av olika skäl inte har plockats i systemet. Sådana allokeringar kan skapa utmaningar när ni ska registrera saldo på en vara i systemet, därför är det viktigt att ni rensar här och lägger tillbaka varorna eller frigör allokeringen.

Om en vara har en allokering på 1 st tillåter inte systemet att ni registrerar 0 st i inventeringen.

Alla dessa kontroller bidrar till att lagersaldot i Telaris är så likt det verkliga fysiska lagersaldot som möjligt innan du startar själva inventeringen.

Vi rekommenderar att du justerar tidsperioden i rapporterna så att den stämmer med perioden för inventeringen. Detta säkerställer att datan i rapporterna återspeglar samma förhållanden som inventeringen, och ger en mer exakt översikt över lagersaldot.

Standardlagerrapporterna hittar ni under: Reports > Warehouse. (Var genvägen ligger kan variera mellan instanser.)

Korrigera antal upp från lagersaldo 0

Här måste du som ansvarig för inventeringen ha ett medvetet förhållande till hur ni väljer att korrigera upp aktuella varor. Det finns två sätt att göra detta i Telaris:

1. Korrigering i räknefönstret
2. Korrigering efter avslutad inventering, se punkt för "korrigering"i vägledningenÅtgärdspunkter efter genomförd inventering

Huvudskillnaden här är vilket behov ni har av att sätta en kostnad manuellt i stället för att systemet estimerar kostnaden baserat på historiskt värde eller estimat från katalogen.

När du använder korrigering i räknefönstret händer följande:

1. Systemet kontrollerar om det finns ett historiskt värde på aktuell vara; om inget finns används inpriset i tillhörande katalog.

Om det historiska värdet eller katalogen är fel grund för att fastställa värdet, måste ni använda korrigeringsförslaget som nämns i punkt 2 ovan.

Vägledning:Genomföra en inventering i Telaris