Forberedelser før varetelling i Telaris

Forberedelser før varetelling

Gode forberedelser gjort i forkant av varetellingen gir et bra utgangspunkt for en smidig varetelling i systemet. Det viktigste du som telleansvarlig kan gjøre er å sørge for at lagerstatus i systemet er oppdatert, altså  sørge for at alle varetransaksjoner er gjennomført i systemet før tellingen starter. Eksempelvis åpne innkjøp, varemottak og plukklister.

Telaris anbefaler at ingen tar varer inn eller ut av lageret mens dere teller. 
Hvis dette ikke lar seg gjøre, så håndterer systemet varer inn/ut samtidig som varetellingen foregår. 

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Forberedelser før varetelling
• Hjelpemidler i Telaris
• Korrigering antall opp fra varesaldo 0

Hjelpemidler i Telaris

Standard lagerliste i Telaris baserer seg på tidspunktet varen er markert plukket i systemet. Det betyr at hvis du oppretter ei plukkliste og setter varene som plukket i Telaris, vil de ikke lenger vises på standard lagerliste. 

Det er viktig at det er samsvar med hva som skjer i praksis og hva som skjer i systemet. Dette betyr at den fysiske prosessen rundt vareflyt også må gjenspeiles i Telaris. Alt fra å ta i mot innkjøpte varer i Telaris, til å foreta plukking fra lageret før varene så sendes og faktureres. 

Ut ifra vår erfaring anbefaler vi derfor alle våre kunder å ha et bevisst forhold til følgende før ei varetelling skal gjennomføres:

1. Fakturert, ikke plukket (standard rapport)
2. Plukket, ikke fakturert (standard rapport)

Hvis du fysisk plukker varer fra lager, men ikke plukker varene i systemet vil varene vises på lagerliste selv om du mest sannsynlig har sendt og fakturert varene. 

Og motsatt, hvis du har plukket og sendt varene i systemet men ikke fakturert de kan du i systemet ha en lagerbeholdning som ikke harmonerer med hva du fysisk har på lageret.

Alle disse kontrollene bidrar til å sørge for at lagerbeholdning i Telaris er så lik som reell fysisk lagerbeholdning som mulig før du starter selve varetellingen.

Vi anbefaler at du justerer tidsperioden i rapportene til å samsvare med tidsrommet for varetellingen. Dette sikrer at dataene i rapportene reflekterer de samme forholdene som varetellingen, og gir en mer nøyaktig oversikt over lagerbeholdningen.

 Standard lagerrapporter finnes i sidemenyen i Telaris; "Rapporter varetelling".

Korrigering antall opp fra varesaldo 0

Her må du som telleansvarlig ha et bevisst forhold til hvordan dere velger å korrigere opp aktuelle varer. Det er to måter å gjøre dette på i Telaris:

1. Korrigering i tellevindu
2. Korrigering etter endt varetelling, se punkt for "korrigering" i veiledning Handlingspunkter etter gjennomført varetelling

Hovedforskjellen her er hva slags behov dere har for å sette en kost manuelt i steden for at systemet estimerer kost basert på historisk verdi eller estimat fra katalog. 

Når du bruker korrigering i tellevindu skjer følgende:

1. Systemet sjekker om det finnes historisk verdi på aktuell vare, hvis ikke det finnes benyttes innpris i tilknyttet katalog 

Hvis historisk verdi eller katalog er feil grunnlag for fastsettelse av verdi, så må dere benytte dere av korrigeringsforslaget nevnt i punkt 2 ovenfor. 

Veiledning: Utføre en varetelling i Telaris